Создание заявки на поставку в ПВЗ
Пока тестируем функционал, поэтому он может быть доступен не всем продавцам.
Вы можете создать заявку на поставку, чтобы разместить товары в ПВЗ или ППЗ. Будем продавать их прямо оттуда. Пока тестируем услугу, поэтому она доступна не всем продавцам.
Поставки в ПВЗ влияют на точность отгрузок.
Как создать заявку на поставку
Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и нажмите Создать поставку в ПВЗ.
Шаг 1. Добавьте товары
Объём поставки ограничен. Можно разместить:
- В ПВЗ — до 300 штук или до 400 литров;
- В ППЗ — до 5 000 штук или до 10 000 литров.
У некоторых пунктов могут быть дополнительные ограничения по объёму и категории товаров.
- Нажмите на строку поиска — в выпадающем списке покажем часть товаров.
- Чтобы найти нужный, начните вводить название, артикул или SKU.
- Выберите товар и укажите количество.
- Проверьте ликвидность товаров. Отгружайте товары, которые хорошо продаются.
- Нажмите Продолжить.
Шаг 2. Выберите способ доставки
Выберите способ доставки товаров в ПВЗ — самостоятельно или кросс-докингом. Если выберете кросс-докинг, сможете отгрузить товары в удобной точке, а мы самостоятельно доставим их в кластер размещения. Услуга платная. Подробнее о кросс-докинге
При самостоятельной доставке
- Нажмите Самостоятельно.
- Нажмите напротив строки Выберите пункт размещения и дату отгрузки.
- Выберите нужный ПВЗ или ППЗ на карте или через поиск по адресу.
- Нажмите на поле Выбрать дату, чтобы указать дату отгрузки. Дату можно выбрать или изменить после создания заявки.
- Нажмите Выбрать пункт.
- После проверки всех данных о поставке нажмите Создать заявку. Готовая заявка появится на странице FBO → Заявки на поставку в статусе Заполнение данных.
Поставку нужно отгрузить до окончания таймслота в выбранный день. Если вы хотите отгрузить поставку в тот же день, когда создали заявку, заполните данные о товарах и грузоместах до 16:00 при отгрузке в ПВЗ или до 19:00 при отгрузке в ППЗ. Поставка должна получить статус Готова к отгрузке, иначе не сможем её принять.
При доставке кросс-докингом
- Нажмите Кросс-докинг.
- Выберите кластер, в который хотите доставить товары.
- Выберите удобный ПВЗ или ППЗ для отгрузки товаров на карте или через поиск по адресу.
- Нажмите на поле Выбрать дату, чтобы указать дату отгрузки. Дату можно выбрать или изменить после создания заявки.
- Нажмите на поле Выбрать время, чтобы указать интервал для отгрузки. Если вы указали дату, обязательно нужно выбрать время. Время можно изменить после создания заявки.
- Нажмите Выбрать пункт, чтобы сохранить изменения.
- После проверки всех данных о поставке нажмите Создать заявку. Готовая заявка появится на странице FBO → Заявки на поставку в статусе Заполнение данных.
Как подготовиться к отгрузке в ПВЗ
1. Добавьте грузоместа
- Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и откройте нужную заявку.
- Перейдите на вкладку Грузоместа.
- Нажмите Добавить грузоместа.
- При самостоятельной отгрузке: получится добавить только одну коробку, но привезти можно несколько. Главное, чтобы на каждой была одинаковая этикетка грузоместа.
- При отгрузке кросс-докингом: получится добавить до 30 коробок.
- Нажмите Скачать и выберите пункт Этикетки для грузомест поставки. Распечатайте и наклейте этикетки на все коробки.
- Нажмите Редактировать состав и добавьте в грузоместо все товары из поставки.
2. Подготовьте товары
- Вернитесь к редактированию поставки.
- Нажмите Скачать и выберите пункт Этикетки всех товаров.
- Упакуйте товары по общим правилам. Подробнее об упаковке товаров
- Наклейте на них этикетки со штрихкодами.
- Наклейте маркировку «Честный знак», если требуется.
3. Нанесите QR-коды и привяжите их к товарам
На каждый товар нужно наклеить уникальный QR-код. Не сможем принять товары, если на них не будет QR-кодов или они не совпадут с кодами, которые вы привязали в заявке.
Чтобы получить QR-коды:
- Нажмите Скачать и выберите пункт QR-коды для товаров.
- Укажите количество QR-кодов — оно должно совпадать с количеством товаров в заявке. За один раз можно скачать не более 1 500 кодов.
- Распечатайте коды и наклейте их на товары.
Проверьте состав грузомест перед привязкой QR-кодов. Если захотите отредактировать его после привязки QR-кодов, придётся сканировать коды заново.
Привяжите QR-коды к товарам. Для этого:
- Перейдите на вкладку Грузоместа.
- Нажмите Скачать → Состав через XLS.
- Скачайте файл.
- В поле QR-код укажите номер кода для каждого товара с помощью сканера или введите номер из файла с кодами вручную. Переключите клавиатуру на английскую раскладку перед тем, как начать сканировать.
- Загрузите заполненный файл.
Когда вы выполните все шаги, поставка перейдёт в статус Готова к отгрузке. Пока поставка не перешла в этот статус, ПВЗ не сможет её принять.
Как изменить дату отгрузки
Чтобы изменить дату отгрузки:
- Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и откройте нужную заявку.
- Откройте вкладку Отгрузка и список поставок.
- Нажмите и выберите другую дату.
Как отслеживать приёмку товаров
После отгрузки поставки в ПВЗ процесс отслеживания приёмки не отличается от обычных поставок FBO. Вам нужно:
- Следить за изменениями статуса поставки в разделе FBO → Заявки на поставку . Как отслеживать заявку на поставку
- Согласовать акт приёмки, когда заявка перейдёт в статус «Согласование актов». Как проверить результаты приёмки
- Отправить УПД на подпись через систему ЭДО, если в поставке были товары с маркировкой «Честный знак» или УПД нужен для вашего внутреннего учёта. Подробнее об УПД