• Дополнительные материалы
  • Юридическая информация
  • Правила работы и контроль качества
  • Работа с товарами
  • Цены и акции
  • Продвижение
  • Продажа со склада Ozon (FBO)
  • Продажа со своего склада (FBS)
  • Продажа со своего склада (realFBS)
  • Продажа крупногабаритного товара
  • Поставка на ПВЗ
  • Клиентские возвраты и вывозы товаров
  • Финансы, налоги и документооборот
  • Аналитика
  • Подписки
  • Продажа ювелирных изделий
  • Продажи и поставки за рубеж
  • Кабинет бренда
  • Благотворительность
  • Работа с покупателями
  • Финансовые услуги
  • Настройки личного кабинета
  • API Ozon и интеграции
  • Ozon Доставка
  • Ozon Селект
  • Дайджест изменений
  • Выкуп товаров маркетплейсом

    В каких случаях выкупаем товары

    Можем выкупить ваши товары, заказанные:

    Стоимость выкупа

    Продажа товаров на Ozon

    При расчёте стоимости выкупа ориентируемся на коэффициент выкупной цены, который зависит от категории и типа товара:

    Продажа товаров на Ozon Селект

    Если в карточках товаров выбрана платформа продажи «Только Селект» — товары не продаются на Ozon. Для них действуют специальные выкупные коэффициенты:

    Если у товара пока нет категории и типа или по техническим причинам их временно нет в списке, коэффициент выкупной цены будет 87%. Чтобы оставить заявку на создание новой категории, напишите в поддержку: Товары и Цены → Карточка товара → Наполнение карточки → Добавить категорию / тип товара.

    Коэффициент учитывает расходы без стоимости логистики. Стоимость доставки тарифицируется отдельно по стандартным расценкам FBO и FBS. Для примера сравним расчёты с помощью коэффициента и цепочку вычислений, если бы учитывались стандартные комиссии и тарифы:

    Товар

    Расчёт выкупной цены с 06.04.2026 г.

    На FBO

    На FBS

    Тип товара: VR-очки
    Категория: VR-устройства и аксессуары
    Стоимость в личном кабинете с учётом акции: 1200 ₽
    Объём товара: 1 л

    Локальная продажа в кластере Воронеж

    Для FBS — самостоятельная отгрузка на СЦ, поштучная приёмка

    Стоимость выкупа = Стоимость товара в ЛК × Коэффициент выкупной цены = 1200 × 0,64 = 768 ₽
    Логистика = 78 ₽
    Итого к начислению =
    769 ₽ − 78 ₽= 691 ₽

    Стоимость выкупа = Стоимость товара в ЛК × Коэффициент выкупной цены = 1200 × 0,58 = 696 ₽
    Логистика = 78 ₽
    Самостоятельная отгрузка на СЦ, поштучная приёмка = 20 ₽
    Итого к начислению =
    696 ₽ − 78 ₽ − 20 ₽ = 598 ₽

     
     

    Как узнать, что Ozon выкупил товар

    Отобразим такие позиции во вкладке Выкупы маркетплейсом, в УПД и отчётах.

    Выкупы маркетплейсом

    Перейдите в раздел Финансы → Баланс, на вкладку Выкупы маркетплейсом. Покажем данные по выкупленным маркетплейсом товарам и их возвратам. 

    Учитываем суммы только тех выкупов, к которым вы подписали УПД. Как скачать и подписать УПД

    Выкупы маркетплейсом

    УПД

    Перейдите в раздел Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом и скачайте документ:

    • УПД-1 — для продавцов на УСН И ОСНО, которые платят НДС. Не забудьте подписать УПД-1 в ЭДО. Как это сделать

    • УПД-2 — для продавцов на УСН или АУСН, которые не платят НДС, а также для продавцов, которые платят НПД. 

    Выберите нужный документ и нажмите кнопку Иконка1в столбце УПД/УКД. Кнопка доступна только для тех УПД-1, которые ещё не были подписаны.

    Выгрузится шаблон УПД. Ознакомьтесь с ним, подпишите и отправьте на подпись нам. Как скачать и подписать УПД

    Как скачать УПД июль

    После загрузки УПД-1 можно ознакомиться с ним в ЭДО. Если подписать не удалось, там же будет описание ошибок.  

    Документы формируем два раза в месяц:

    • 16 числа — за заказы, доставленные с 1 по 15 число;

    • первого числа следующего месяца — за заказы, доставленные с 16 числа по последний день месяца.

    Отчёт о выкупленных товарах

    Перейдите в раздел Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом и сформируйте архив отчётов за нужный период.

    • Отчёты по выкупленным товарам формируем ежедневно.

    • Отчёты о возвращённых товарах формируем два раза в месяц:

      • 16 числа — за заказы, доставленные с 1 по 15 число;

      • первого числа следующего месяца — за заказы, доставленные с 16 числа по последний день месяца.

    Сформировать архив

    Отчёт по заказам

    1. Перейдите в раздел Аналитика → Отчеты → Заказы.

    2. Откройте вкладку:

      • Заказы со складов Ozon — для FBO;

      • Заказы с моих складов — для FBS и realFBS.

    3. Выберите период, за который вам нужны данные, и нажмите Скачать.

    4. Информацию отразим в столбце Выкуп товара.

    В отчёте по заказам столбцы SKU и Артикул содержат ту же информацию, что и столбцы Код товара Ozon и Код товара продавца в отчёте о выкупленных товарах.

    Иногда товар есть в отчёте по заказам, но его нет в отчёте о выкупленных товарах. Так бывает, если:

    • покупатель отказался получать товар;

    • дата формирования отчёта ещё не наступила.

    Если позиции нет ни в отчёте о выкупленных товарах, ни в отчёте по заказам, ваш товар не участвовал в процессе выкупа.

    Как узнать, что выкупленный товар вернули

    Проверить возвраты можно:

    В разделе Финансы → Баланс на вкладке Выкупы маркетплейсом показываем выкупленные маркетплейсом товары и возвраты. 

    Учитываем суммы только тех выкупов, к которым вы подписали УПД. Как скачать и подписать УПД

    Выкупы маркетплейсом

    Что будет с возвратами товаров, которые не выкупили

    Такие товары привезём обратно по общим правилам обычного товара. Как работаем с возвратами

    Какие закрывающие и отчётные документы формируем в процессе выкупа

    Формируем закрывающие документы:

    • отчёт о выкупленных товарах — ежедневно;

    • отчёт о возвращённых товарах — 1 и 16 числа каждого месяца.

    К этим документам формируем отчётные документы:

    Блок в личном кабинете

    Название документа

    Статус документа

    Тип документа

     

     

    УПД по выкупленным товарам — содержит информацию о товарах, которые мы выкупили. Выгружаем два раза в месяц — 1 и 16 числа

    УПД-1 — для продавцов на УСН и ОСНО, которые платят НДС. Не забудьте подписать УПД-1 в ЭДО

    Счёт-фактура

    УПД-2 — для продавцов на УСН и АУСН, которые не платят НДС, а также для продавцов, которые платят НПД.

    Справочный

    УКД — содержит список товаров, которые мы вернули вам после выкупа. Выгружаем два раза в месяц — 1 и 16 числа

    УКД-1 — формируем для товаров, ранее выкупленных по УПД-1. Нужен для корректировки налоговой базы, чтобы вам не пришлось платить лишний НДС. Не забудьте подписать в ЭДО

    Счёт-фактура

    УКД-2 — формируем для товаров, ранее выкупленных по УПД-2

    Справочный

    Что можно посмотреть в отчёте о выкупленных товарах

    Название столбца

    Описание

    № п/п

    Порядковый номер товара в отчёте

    Товар

    Наименование товара

    Код товара продавца

    Идентификатор товара в вашей базе

    Код товара Ozon

    Идентификатор товара в системе Ozon

    Номер отправления

    Номер отправления

    Цена реализации с НДС, руб.

    Стоимость товара, по которой Ozon выкупил у вас товар

    Ставка НДС, %

    Ставка НДС на товары

    Кол-во

    Количество одинаковых товаров

    Итого к начислению, RUR

    Cумма, которая начислится продавцу за реализованный товар

    Как происходят выплаты для продавцов на ОСНО и УСН, которые платят НДС

    Следите за актуальностью НДС в карточках товаров — именно это значение ставки будет указано в УПД-1 для выкупленных товаров. Если измените НДС в карточке, новая ставка будет применяться только к будущим заказам.

    Изменить НДС в уже подписанных УПД-1 нельзя — проверьте их перед подписанием. Как исправить ставку НДС в УПД-1

    Чтобы получить выплату, как можно скорее подпишите УПД, который мы пришлём вам в личный кабинет. Его можно найти в разделе Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом. 

    Чтобы подписать УПД, настройте с нами связь по ЭДО. Как это сделать

    Если не подпишете документ в срок, не сможем выплатить деньги по выкупленным товарам.

    Если УПД пройдёт проверку успешно, подпишем его со своей стороны — статус документа изменится на Подписан. Выплачиваем средства еженедельно, по вторникам.

    выплаты-усн

    Как происходят выплаты для продавцов, которые не платят НДС

    Перейдите в раздел Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом и скачайте УПД-2. Если вы не согласны с документом, в течение 3 рабочих дней напишите в поддержку:

    • при продажах за границу — Финансы и Кредитование → Продажи за рубеж → Документы → УПД → УПД-2 → Не согласен

    • при продажах юрлицам — Финансы и Кредитование → Продажи юрлицам → Выкупы маркетплейсом.

    Если не сообщите о своём несогласии с документом, автоматически согласуем его.

    Выплачиваем средства еженедельно, по вторникам.

    Как скачать и подписать УПД

    Внимательно заполняйте данные в УПД — после того, как его подпишут обе стороны, сформируется выплата, и документ не получится перевыставить или аннулировать.

    1. Откройте страницу Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом и нажмите Иконка1в строке с нужным документом.

      Как скачать УПД июль
    2. В открывшемся окне укажите номер документа. Затем нажмите Скачать УПД.

    3. Загрузите скачанный XML-шаблон в личный кабинет вашего провайдера электронного документооборота.

      Обратите внимание, что в УПД будет ставка НДС, которая указана в личном кабинете в карточке товара на момент продажи. Чтобы в будущем ваш товар продавался с корректной ставкой, проверьте и исправьте её там.

      Если ставка в УПД неверная или отсутствует — исправьте её перед отправкой нам на подпись. Как исправить ставку НДС в УПД-1

      Кроме полей НДС в документе можно редактировать только два поля:

      • 10 — Страна происхождения;

      • 11 — ГТД/РНПТ.

      Эти данные можно изменить в редакторе в вашем ЭДО после загрузки файла. Остальную информацию в загружаемом в ЭДО файле нельзя изменять или удалять — это может привести к ошибкам при сверке документа.

    4. Чтобы мы смогли обработать документ:

      • подпишите УПД в ЭДО. При получении файла проверим, что он идентичен шаблону, который вы скачали в личном кабинете;

      • отправьте подписанный УПД нам через операторов «Контур.Диадок» или «Сфера Документы» (СберКорус).

      Напрямую Ozon работает только с провайдерами «Сфера Документы» и «Контур.Диадок» — для этих систем настраивать роуминг не нужно. Для других ЭДО, например ООО «Компания Тензор» («СБИС»/Saby), 1С, АО «Калуга Астрал» — настройте роуминг.

      При подписании документа проверьте адрес:

      • FNS ID «Контур.Диадок» — 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124;

      • FNS ID «Сфера Документы» (СберКорус) — 2BK-7704217370-2571389.

      Иногда при подписании или отправке документа после настройки роуминга в xml-файле может появиться ошибка. В этом случае обратитесь в поддержку вашей системы ЭДО.


      Если вы работаете с провайдером ООО «Компания Тензор», для отправки документа проверьте, что:

      • у вас выключена настройка Добавление товаров и услуг в документы в кабинете провайдера;

      • вы выбираете провайдера «Контур».

    5. При добавлении документа в ЭДО выберите Головное подразделение.

    6. Автоматически сверим данные в течение 24 часов. Если сверка пройдёт:

      • успешно — подпишем УПД со своей стороны и начнём готовиться к выплате — запланированный платёж появится в личном кабинете в течение 5 рабочих дней. Статус документа изменится на Подписан.

      • не успешно — документ сменит статус на Отклонён, а мы вернём вам УПД обратно для корректировки и отправим уведомление об этом на почту и в личный кабинет.

    как-исправить-ставку-НДС-в-УПД-1

    Как исправить ставку НДС в УПД-1

    Если в УПД-1 ставка НДС указана неверно, исправьте её — сделать это можно только до отправки документа нам на подпись в ЭДО.

    1. Скачайте УПД-1 в разделе Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом. Вам нужны только неподписанные документы с ошибочным НДС. 

    2. Исправить ставку можно двумя способами:

      • в кабинете провайдера ЭДО — нажмите на кнопку Редактировать в провайдере, исправьте ставку НДС в поле НалСт ("vat");

      • в XML-файле с помощью программы «Блокнот» — исправьте ставку НДС в поле НалСт ("vat") у нужных позиций.

    Значения полей в УПД

    НалСт ("vat") — ставка НДС;

    ЦенаТов ("unit_price") — цена продажи 1 штуки без НДС;

    СтТовБезНДС ("cost_without_vat") — цена продажи 1 штуки без НДС, умноженная на количество;

    СумНал ("vat_amount") — НДС за 1 штуку, умноженный на количество товарных позиций в документе;

    СтТовБезНДСВсего ("total_cost_without_vat") — итоговая сумма без НДС по всем позициям в документе;

    СумНалВсего ("total_vat") — итоговая сумма НДС по всем позициям в документе.

    1. Убедитесь, что после исправления ставки стоимость товара с учётом НДС осталась неизменной. Если она пересчиталась автоматически, вы можете:

      • Не исправлять её вручную — пересчитаем стоимость сами. В этом случае переходите к шагу 4. 

      • Исправить её вручную — для этого пересчитайте новую стоимость товара без НДС по формуле: 
        новая стоимость товара без НДС = стоимость товара с НДС − (стоимость товара с НДС × корректная ставка НДС ÷ (корректная ставка НДС + 100))

    Пример

    В УПД-1 указана стоимость товара 10 000 рублей и некорректная ставка — без НДС, хотя должна быть — НДС 22%. Вот как исправить документ:

    • Найдите в шаблоне УПД позицию, по которой нужно исправить ставку.

    • В поле НалСт в УПД проставьте значение 22%.

    • Рассчитайте НДС 22%: 10 000 × 22 ÷ (22 + 100) = 1 803,28 ₽. Итоговая стоимость (с НДС) при этом не изменилась — 10 000 ₽.

    • В поле ЦенаТов укажите новую стоимость товара без НДС: 10 000 – 1 803,28 = 8 196,72 ₽.

    • В поле СтТовБезНДС укажите то же значение 8 196,72 ₽ так как количество товара — 1 штука.

    • В поле СумНал укажите 1 803,28 ₽, так как количество товара — 1 штука.

    • Из значения, которое было в поле СтТовБезНДСВсего, нужно вычесть НДС 22% от позиции, которую корректировали. В нашем примере сумму нужно будет уменьшить на 1 803,28 ₽.

    • В поле СумНалВсего прибавьте к изначальной сумме 1 803,28 ₽, чтобы учесть добавленную ставку НДС 22%.

    1. Отправьте нам документ по ЭДО.

      Если вы исправляли только ставку НДС или произошла ошибка в расчёте, можем отклонить документ — это нормально. Он снова появится в личном кабинете, но с уже исправленными ставками и пересчитанными ценами. Скачайте УПД-1 заново, проверьте данные и подпишите.

      Если все суммы корректны, сразу подпишем исправленную версию файла. После этого переведём вам деньги за выкупленные товары. Налоговые ставки в отчёте о выкупленных товарах обновятся автоматически. 

    После подписания изменить ставку НДС уже не получится.

    График уведомлений о необходимости подписать УПД

    График уведомлений есть только для УПД-1, так как он подписывается по ЭДО.

    Отправим вам сообщения с напоминанием на почту и в личный кабинет:

    • первое — в тот же день, когда загрузим УПД;

    • второе — через 7 дней, если вы не подписали УПД в течение недели;

    • третье и последующие — каждые 2 дня после второго уведомления.

    Помогла эта информация?

    dialog-image
    Добро пожаловать в Образовательный центр
    Собрали здесь все обучающие материалы по работе с Ozon. Изучите основные разделы и возможности новой платформы