Сертификаты и декларации соответствия (разрешительные документы) — версия v1

t_pub: 04.08.2026 00:35 МСК · подтверждена: 04.08.2026 00:48 МСК · canonical SHA-256: c91f942e023d4ed21120f4c6a7f291d6f01c5db6fb578f78ade56ec86bb82205 · исходный файл · все версии

Сертификаты и декларации соответствия
1 октября вступает в силу федеральный закон «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в РФ». По требованиям закона, если для товара обязательны разрешительные документы, их нужно указать в карточке товара.
Разрешительные документы — это:
- сертификаты и декларации о соответствии;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР);
- регистрационное удостоверение (РУ).
Эти документы подтверждают безопасность товара.
Разрешительные документы необходимы для законного импорта, экспорта, производства и продажи товара, в том числе на маркетплейсах, — закон «О защите прав потребителей» №2300-1.
Принципы подтверждения соответствия зафиксированы в Федеральном законе № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Если для товара обязательны разрешительные документы, а их нет, продавать товар нельзя. Нарушение влечёт штрафы, изъятие товара и запрет на продажу — ст. 14 и 16 КоАП РФ
Чтобы карточки соответствовали новым требованиям к моменту вступления закона в силу, добавьте разрешительные документы уже сейчас.
Проверить, нужно ли оформлять разрешительные документы для ваших товаров, можно:
Чтобы точно определить, обязательно ли подтверждение соответствия для ваших товаров и какие именно разрешительные документы нужны, обратитесь в аккредитованный орган по сертификации.
Обратите внимание, в карточки товаров не нужно загружать:
- отказные письма,
- отрицательные решения по сертификации,
- добровольные сертификаты соответствия.
Неподходящие документы могут привести к ошибкам при проверке карточек
Если ваш товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, вы можете получить для него знак «Документы проверены». Он выделит вашу карточку среди других на сайте и в приложении Wildberries и повысит доверие покупателей.
Чтобы получить знак, в карточку товара нужно добавить документы, подтверждающие его безопасность. Это сертификат соответствия, декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации (СГР).
Проверить, нужно ли оформлять разрешительные документы для ваших товаров, можно в:
Мы поддерживаем следующие сертификаты и декларации:
Если вашего сертификата или декларации нет в этой таблице — документ не получится добавить в карточку. Со временем будем пополнять список — следите за новостями в ТГ-канале WB Партнёры и на портале продавца.
В карточки БАДов нужно добавлять не сертификаты и декларации, а свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно содержит номер формата: 00.1.22.33.444.E.555555.66.77
Это можно сделать несколькими способами.
Это удобно, если вам нужно добавить документ только в одну карточку.
При создании или редактировании карточки товара в разделе «Сертификат или декларация соответствия» выберите тип: сертификат соответствия или декларация о соответствии.
В поле «Номер» укажите номер вашего документа: заглавные буквы на кириллице или латинице, арабские цифры, разделенные между собой пробелами, тире или точками.
Буквы ЕАЭС, ТС или РОСС в начале номера документа тоже нужно указывать в поле «Номер»
Затем впишите даты начала и окончания действия документа: число и месяц — две арабские цифры, разделённые точкой, год — четыре арабские цифры. Если документ бессрочный — кликните в соответствующее поле. При последующем входе в карточку галочка появится в этом поле автоматически, если вы не поставили её сами и не указали срок действия документа.
Система может сообщать об ошибке при добавлении документа. Убедитесь, что данные в сертификате или декларации совпадают с данными в карточке.
Чтобы избежать ошибок:
- указывайте номер полностью;
- не путайте русскую и английскую раскладки на клавиатуре;
- не вводите строчные буквы вместо заглавных;
- не используйте запятые, двоеточия и другие знаки препинания, которых нет в номере;
- если в типе документа указываете «Сертификат соответствия», вводите номер сертификата, а не декларации, и наоборот;
- вместо номера сертификата или декларации не указывайте номер другого документа, например, СГР, отказного письма, добровольного сертификата;
- не указывайте документ, которого нет в таблице в начале этой инструкции, и который не поддерживается Wildberries
Система помогает указывать номера документов, зарегистрированных в Росаккредитации. Если первые несколько символов вы ввели правильно, то в этой же строке вы увидите подсказку по дальнейшему заполнению.
После того, как вы внесли в карточку все данные, сохраните изменения.
Для СГР в карточке БАДов отведено другое место: его нужно вносить в поле «Свидетельство о регистрации СГР».
Если номер СГР указан неправильно, после сохранения карточка отправляется в черновики. Товар не поступит в продажу
Способ удобен, если у вас много товаров с одинаковым сертификатом или декларацией.
В списке карточек выберите те, в которые нужно добавить одинаковые документы, и нажмите кнопку «Редактировать».
Найдите в таблице колонки «Номер декларации соответствия» или «Номер сертификата соответствия» и внесите информацию о своём документе в одну из них. Также заполните колонки «Дата регистрации сертификата/декларации» и «Дата окончания действия сертификата/декларации».
Чтобы дублировать информацию о документе в карточки всех выбранных товаров, нажмите кнопку «Изменить массово», а затем «Применить ко всем».
Сохраните изменения.
Если создаёте или редактируете карточку товара в приложении, в блоке «Документ, подтверждающий качество» в поле «Тип» укажите нужный тип документа на товар, а в поле «Номер» введите номер документа.
Даты начала и окончания заполните так: дата — две арабские цифры, месяц — две арабские цифры и год — четыре арабские цифры. Или выберите даты в календаре. Если документ бессрочный, отметьте это галочкой в соответствующем поле.
После внесения всех данных о документе не забудьте сохранить изменения.
После того, как вы добавили документ, его проверяет ведомство, в котором он зарегистрирован. Обычно это занимает около 3 суток.
Результат проверки отображается в разделе «Карточка товара». Рядом с карточкой появляется галка на зелёном, жёлтом или красном фоне. Зелёный значок говорит о том, что проверка прошла успешно — знак «Документы проверены» появится в карточке товара на сайте и в приложении Wildberries и будет виден покупателям. Жёлтый — о том, что проверка ещё идёт.
Если документ не прошёл проверку, появляется галочка на красном фоне. Если навести на неё курсор всплывает подсказка с причиной.
Причины могут быть следующие:
- документа не существует — если допущена ошибка в данных;
- он недействителен.
Убедитесь, что правильно указали тип и номер документа в карточке товара. Если нашли и исправили ошибку, сохраните данные. Документ снова отправится на проверку.
СГР проверяет Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. Результаты этой проверки НЕ отображаются на портале продавца. Чтобы убедиться, что всё хорошо, зайдите в карточку товара на сайте или в приложении Wildberries — там должен появиться знак «Документы проверены»